Laat ik beginnen met onze nieuwe sponsor Suitable (www.suitableshop.nl), de online webshop voor herenkleding! Bij Suitable vind je alles wat je nodig hebt om je garderobe winterproof te maken. Voor werk of vrije tijd is Suitable de winkel op het gebied van herenkleding. Op zoek naar de ideale outfit voor een zakenborrel, een wandeling door het bos of een speciale gelegenheid deze komende maanden? Suitable Herenmode online biedt het dit seizoen allemaal. Mannen dragen deze winter slank gesneden pakken, overhemden met print en truien in verschillende warme kleuren. Op zoek naar een comfortabele winterjas? Met merken als Save the Duck, Tenson, Napapijri en Barbour biedt de Suitable collectie deze winter een stijlvolle én functionele oplossing. Op zoek naar schoenen? Maak een keuze uit traditionele schoenenmerken als Giorgio en Greve of ga voor een uitgesproken trendy design van Rehab of Melik. Bekijk ook Suitable’s nieuwe merk Superdry! Dit populaire merk biedt een totaalcollectie voor jong en oud. Waar je ook naar op zoek bent, je slaagt altijd bij hun eigen Suitable label. Altijd een up-to-date collectie voor een geweldige prijs! Veel plezier in Suitable’s webshop en bezoek ook eens één van de 16 Suitable winkels in Nederland, waaronder die in Zwolle in de Luttekestraat 36. Zij tonen je graag de nieuwste trends en kijken samen welke herenkleding het beste past bij jouw persoonlijke stijl.

Zondag 6 januari hebben wij een zeer geslaagd Nieuwjaars Dubbel toernooi gehouden met bijna 80 deelnemers in alle leeftijden en sterktes. Speciale dank aan onze Tennisschool Luc van Keulen die dit toernooi geheel belangeloos heeft georganiseerd. De opzet was zeer geslaagd en gelukkig was het droog. Na afloop van de prijsuitreiking hebben wij de kampioenen van de Najaarscompetitie gehuldigd. Aansluitend was het tijd voor een nieuwjaarspeech en uiteraard een gezamenlijke toast op een sportief en gezond 2019. Dit was zeker een evenement dat voor herhaling vatbaar is.

De meest prangende vragen tijdens de Nieuwjaarsreceptie waren gerelateerd aan onze toekomstige indoortennis mogelijkheden. Zoals reeds eerder gemeld, zijn wij als bestuur in gesprek met diverse leveranciers van indoor accommodaties. Hierbij kijken wij ook of er andere constructies mogelijk zijn voor het neerzetten van een (semipermanente) hal dan de blaashal die wij kennen. Er zijn vele opties en alles heeft zijn voor- en nadelen. Uiteraard heeft alles een prijskaartje en moeten wij kijken wat dit voor onze exploitatie betekent. Wij zullen onze bevindingen met jullie delen tijdens de ALV op donderdag 14 maart 2019. Ik denk dat het belangrijk is dat zoveel mogelijk leden hierbij aanwezig zijn, zodat wij gezamenlijk de koers hierin kunnen bepalen. Dit is namelijk zeer belangrijk voor de toekomst van onze club. En die moet je altijd gezamenlijk bepalen als leden en niet alleen als bestuur.

Inmiddels hebben ICS adviseurs en KYBYS.ING een visie document uitgewerkt voor Sportpark Marslanden. Dit moet een start worden voor het masterplan. De visie is als volgt verwoord. Sportpark Marslanden is in 2025 een bruisend park dat uitnodigt om te sporten, te bewegen en te ontmoeten. Wij spelen actief in op (maatschappelijke) ontwikkelingen en bieden een plek om te leren, te verblijven, te ontmoeten en maatschappelijk actief te zijn. Binnen en buiten het park creëren wij, in samenwerking met organisaties uit de sport, het onderwijs, recreatie, bedrijfsleven, zorg en welzijn en uiteraard een aanbod voor onze verenigingsleden. Iedereen die uit Zwolle mee wil doen is welkom. Van jong tot oud en met aandacht voor specifieke doelgroepen zoals mensen met een taalachterstand, scholieren, mindervaliden, revalidanten en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij versterken sociale contacten en ontmoeting, dragen bij aan sport -en beweegstimulering, zinvolle dagbesteding, verbetering van leerprestaties, cognitieve ontwikkeling, gezondheid en arbeidsintegratie van mensen. Dit park biedt zowel een plek om buiten als een plek om binnen te sporten. Met behoud van eigen identiteit realiseren wij met de samenwerkende verenigingen en organisaties een accommodatie die multifunctioneel is en waar actief ingespeeld wordt op (sportieve) trends en ruimte is om elkaar te ontmoeten. Om dit te realiseren zijn we in 2025 een open (sport)park dat goed bereikbaar is en Zwollenaren uitnodigt om het park te bezoeken. Het park heeft letterlijk een verbinding met haar omgeving, zoals de wijk Assendorp, het stadscentrum Zwolle en het bedrijvenpark Marslanden. Kortom in 2025 is sportpark Marslanden omgetoverd tot een toekomstbestendig park, het is van sportieve en maatschappelijke waarde voor Zwolle: wij zijn sport- en beweegpark Marslanden!

De visie Sportpark Marslanden gevisualiseerd in deze tekening.

Wat opvalt is dat, volgens dit visiedocument, het sportpark pas in 2025 is omgetoverd. Dit is voor ons als PAF veel te laat! Wij moeten nu al belangrijke keuzes maken. Op zeer korte termijn voor onze indoortennis mogelijkheden en niet veel later over ons clubhuis. Daarbij zijn wij wel heel positief over de samenwerking met THOR Zwolle en Hanze Beachvolleybal. Wij staan dus zeker open voor meer samenwerking, maar willen wel nu stappen zetten. Sterker nog, wij moeten nu stappen zetten! Op maandag 25 februari a.s. zullen wij een nadere toelichting krijgen op dit visie document vanuit de Stichting Sportpark Marslanden. Wij hopen dan met hen onze positie te bespreken en hoe wij e.e.a. kunnen versnellen dan wel waar wij in lijn met deze visie versneld stappen zouden kunnen gaan zetten.

De ontwikkeling van Sportpark Marslanden is zeker ook een goede reden om te komen naar de ALV van 14 maart a.s. Immers, hoe meer ik met de gemeente en andere instanties om tafel kan met een groot mandaat vanuit de leden, hoe beter ik die gesprekken kan voeren. Vergeet niet dat wij met ruim 600 leden een grote club zijn in het Zwolse sportgebeuren.  Ook omdat wij alles zelf in eigen beheer hebben, van velden tot aan clubhuis. Uiteraard zal onze penningmeester tijdens de ALV weer verslag doen van onze financiële huishouding en de resultaten van het afgelopen jaar. Daarnaast moeten wij de begroting van het komende jaar weer samen vaststellen. Tevens zal er een terugkoppeling worden gegeven vanuit alle geledingen binnen onze club. Nu, misschien wel meer dan ooit, is het van belang om aanwezig te zijn op onze ALV. Noteer de datum daarom vast in jouw agenda en wees erbij.

Zoals door mij vorige keer al is aangekondigd, heeft het bestuur in overleg met de clubhuiscommissie de prijzen in het clubhuis met ingang van 1 januari 2019 verhoogd. Dit op basis van de gestegen inkoopprijzen door de inflatie (prijsindex) en de btw-verhoging van 6% naar 9% voor frisdranken e.d. Daarnaast is rekening gehouden met de te realiseren brutomarge, waardoor vooral de prijzen van de sportdranken (AA en Aquarius), de speciaal bieren (Karmeliet, Paulaner en Mooie Nel) en de wijnen zijn verhoogd. Deze bleken in de nacalculatie voor een te lage marge verkocht te worden.

Om dit enigszins te verzachten hebben wij nu de Wieckse weken. Dit betekent dat een Wieckse Witte (5.0%) en een Wieckse Radler (0.0%) de komende weken voor € 1,00 te verkrijgen zijn. Dat is overigens niet de enige reden, want dit is mede het gevolg van het niet goed bijvullen van de dranken. Het valt op dat niet iedereen altijd even goed op de houdbaarheidsdatums let. Iedereen wordt geadviseerd om in eerste instantie altijd bij te vullen vanuit de grote koelkast in de keuken. Daar staan de dranken die als eerste moeten worden bijgevuld en bij drukte zijn deze dan al vast mooi gekoeld. Wel zo handig en praktisch.

Vanaf 1 februari kunnen leden zich weer digitaal inschrijven voor de bardiensten in de periode 1 april tot 1 oktober 2019 via het AllUnited systeem. De leden die geen vrijwilligersdienst hebben gedraaid in de periode 1 oktober 2018 tot 1 april 2019 kunnen twee diensten invullen voor de aankomende periode. Hier vind je meer informatie over het inschrijven voor bardiensten inclusief het inloggen op het AllUnited systeem.

In overleg met de tennisschool heeft de commissie Voorjaarscompetitie de afgelopen weken een aantal losse aanmeldingen voor de competities nog in teams onder kunnen brengen, een aantal is op de reservelijst geplaatst. Verder waren er nog een aantal verlate team aanmeldingen en of wijzigingen die verwerkt zijn. Inmiddels heeft de commissie de teams ingeschreven bij de KNLTB. Bij de inschrijving worden de teams gerangschikt op de gemiddelde speelsterkte per team. Uiteindelijk zijn er 38 teams ingeschreven: 10 op de vrijdag, 24 op zaterdag en 4 op de zondag. De vrijdag kent meer teams dan vorig jaar en de zaterdag is toch nog drukbezet uiteindelijk. Omdat we in de voorkeurstijden verschillen zien en er teams zijn die op zaterdag de ‘alleen-dubbel’-variant spelen (wat inhoudt dat deze teams 1 partij minder spelen) denken wij dat het zou moeten lukken om alle teams op ons eigen park te laten spelen. Dit is uiteraard nog wel afhankelijk van het speelschema dat begin maart pas bekend wordt. Voor de zekerheid gaan wij toch de Pelikaan contacten of er eventueel bij hun baancapaciteit over is, mocht dat nodig zijn. Binnenkort zal de teamindeling op de site staan bij Senioren --> Voorjaarscompetitie, zodat deze voor iedereen beschikbaar is. In maart volgt dan het speelschema en de baanplanning en zullen wij een aanvoerdersavond organiseren. Hier zullen wij dan ook het aangepaste competitiereglement bespreken en toelichten.

Vorig jaar hebben wij onze Privacyverklaring al gedeeld en ons verwerkingsregister op orde gebracht. Nu gaan wij verder met de implementatie van de eisen vanuit de AVG. Zo zullen wij nog een aantal verwerkersovereenkomsten gaan tekenen. Daarnaast ben je wellicht als vrijwilliger in een commissie ‘werkzaam’ voor PAF. Daarbij kom je (mogelijk) in aanraking met persoonsgegevens en andere (vertrouwelijke) informatie over PAF. In verband met de invoering van de AVG is PAF verplicht een geheimhoudingsverklaring aan haar vrijwilligers voor te leggen. Door in te stemmen met deze verklaring, verklaar je dat je geheimhouding in acht neemt over alles wat je over PAF en haar leden te weten bent gekomen en waarvan je als vrijwilliger het vertrouwelijke karakter kent of kan vermoeden, in het bijzonder met betrekking tot persoonsgegevens. Tevens stem je ermee in dat je je houdt aan de regels zoals opgenomen in deze verklaring. Voor het maken van foto’s bij toernooien zullen wij via de inschrijvingen op toernooi.nl toestemming gaan vragen aan de deelnemers van de toernooien. Tevens wil ik alle leden er (nogmaals) op wijzen dat je kan inloggen op onze website. Dit is belangrijk om alle informatie ook daadwerkelijk te zien. Bepaalde informatie is uitsluitend zichtbaar voor onze leden, zoals bijvoorbeeld wie in welke commissie zit. Inloggen is belangrijk, omdat je zo ook je eigen gegevens en pasfoto kan wijzigen, maar ook je privacy instellingen kunt beheren. Zo bepaal jij welke informatie over jou voor wie zichtbaar mag zijn. Let op: wil je geen Nieuwsbrief meer ontvangen en vink je dit uit dan ontvang je geen relevante verenigingsinformatie meer. Dan geef je aan zelf verantwoordelijk te zijn voor het vergaren van alle informatie die direct van belang is voor jou als verenigingslid. Meer informatie over hoe je kunt inloggen vind je hier.

Sportverenigingen moeten op basis van artikel 9 van de Drank- en Horecawet beschikken over een bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’. Daarom is het bestuur van TV PAF bezig het bestuursreglement ‘Alcohol in sportkantines’ vast te stellen. Een aantal belangrijke zaken daaruit wil ik graag hier delen. Het bestuur gaat tenminste twee leden (waaronder ik als voorzitter) aanwijzen als leidinggevende. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne, en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij geven onmiddellijke leiding aan de uitoefening van de horeca-werkzaamheden in de sportkantine. Wijzigingen in leidinggevenden binnen PAF dienen wij via een formulier door te geven aan de gemeente. Ben jij ouder dan 21 jaar, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en mogen wij jou ook als leidinggevende noteren, stuur dan een mail met een kopie van je verklaring Sociale Hygiëne naar bestuur@tvpaf.nl. Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden. Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden opgehangen. Het bestuur stimuleert het maken van BOB-afspraken en sluit aan op de slogan ‘100% Bob, 0% op’. Hierbij zijn de belangrijkste noties: ‘Geen alcohol drinken als je nog moet rijden’ en ‘Maak als het kan een Bob-afspraak’. Op de momenten dat in de sportkantine alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die een instructie verantwoord alcoholschenken (IVA) heeft gevolgd. Dat laatste is dus vanaf heden van groot belang als je een bardienst gaat vervullen, want ik zal er als voorzitter (nog een ander bevoegd leidinggevende) echt niet altijd zijn. Een online IVA kunnen barvrijwilligers volgen via www.nocnsf.nl/IVA. Hierbij moet je ook een verplichte test doen en moet je ook het emailadres van de barverantwoordelijke opgeven. Hiervoor kun je het emailadres info@tvpaf.nl gebruiken, zodat het bestuurssecretariaat dit overzicht kan bijhouden. Een kopie van de certificaten IVA of een registratielijst van de barvrijwilligers die de instructie gevolgd hebben, dient namelijk in de kantine aanwezig te zijn.

Gelukkig draait de FTO competitie nog wel ‘gewoon’ door, dus hopelijk kan je de komende weken toch nog een beetje tennissen. 

And don’t forget: Play Always Fair, 
Cor-Jan Bruggeman