Helaas werden wij in de afgelopen periode opgeschrikt door de vernieling van ‘onze’ blaashal. Inmiddels hebben wij van de schade-expert begrepen dat de blaashal ‘total loss’ is verklaard. Wij kunnen ook niet via Poly-Ned tijdelijk een hal huren die op onze banen past. Dit betekent dat wij de komende winterperiode geen hal hebben staan op de banen 1 en 2. Het bestuur heeft daarom de huidige contracten met de Tennisschool voor een jaar opgeschort. Wij zullen nagaan wat de mogelijkheden zijn om de volgende winterperiode weer een hal te hebben staan. Hierbij spelen diverse omstandigheden een rol, waarbij het bestuur o.a. goed zal kijken naar de technische, juridische en financiële consequenties met het oog op een duurzame toekomst voor de club met een hal faciliteit.

Het voorgaande betekent ook dat wij de komende winterperiode geen FTO-competitie zullen hebben bij PAF. Naast het wegvallen van de Smash-hal in verband met een faillissement van de eigenaar brengt dat mee dat er weer een indoorgelegenheid minder in Zwolle beschikbaar is. Helaas zal ook de gebruikelijke interne wintercompetitie op zondag geen doorgang vinden.

Een andere belangrijke consequentie van bovenstaande is dat de Tennisschool de komende winterperiode het Pafiljoen niet zal huren. Dat betekent dat de vereniging het clubhuis zelf gaat exploiteren, inclusief de daarbij behorende bardiensten. Hierdoor heeft het bestuur moeten besluiten het vrijwilligersbeleid aan te passen voor de periode 1 oktober 2018 tot 1 oktober 2019. In deze periode zullen leden minimaal 2 (bar)diensten van 4 uur dienen te verrichten (1 per half jaar). Een afkoop zal mogelijk blijven waarbij per dienst een afkoopsom geldt van €40, voor afkoop van 2 diensten dus €80. In de winterperiode zullen alleen bardiensten worden gedraaid op maandag t/m vrijdag van 19.00 tot 23.00 uur. In de weekenden zullen alleen bardiensten worden ingeroosterd tijdens de najaarscompetitie en eventuele evenementen, zoals de Pub Quiz die wij gaan organiseren op 6 oktober a.s. Vanaf heden kan men zich inschrijven voor een bardienst via het AllUnited systeem. Om toegang te krijgen tot het rooster en je in te schrijven dien je hier in te loggen. Leden die zich niet hebben ingeschreven (of niet hebben doorgegeven via bardienst@tvpaf.nl dat zij hun dienst(en) willen afkopen) vóór 14 oktober a.s. zullen automatisch worden ingeroosterd door de clubhuiscommissie.

De najaarscompetitie is inmiddels ook van start gegaan. Dit betekent dat er tot en met zondag 28 oktober in de weekenden een beperkt aantal banen beschikbaar zal zijn om vrij te spelen. Vanaf 1 oktober kan iedereen zich weer inschrijven voor de voorjaarscompetitie. Hierover zal een apart bericht op de website verschijnen zodra dit kan.

Hiervoor is al genoemd dat er op zaterdag 6 oktober a.s. een Pub Quiz plaatsvindt. Heb je je al ingeschreven met jouw team of als individu? Inschrijven kan via algemenezaken@tvpaf.nl. Vanaf 20.00 uur is er inloop en de quiz zal starten om 21.00 uur. 

In het kader van de inwerkingtreding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben wij een privacyverklaring voor onze vereniging opgesteld. Deze verklaring vind je hier. Daarnaast hebben wij ons verwerkingsregister op orde gebracht, waarin onder andere is opgenomen welke persoonsgegevens wij verwerken en wie toegang hebben tot die persoonsgegevens. Tot slot zullen wij via ons secretariaat alle vrijwilligers vragen een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Tot zover een update van alle ontwikkelingen. Ik wens iedereen die meespeelt met de najaarscompetitie veel succes en vooral veel spelgenot en gezelligheid toe.

And don’t forget: Play Always Fair, 
Cor-Jan Bruggeman